Как самостоятельно восстановить документы и электронные таблицы

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить документы и электронные таблицы самостоятельно

Читайте о причинах утери и как восстановить наиболее ценные офисные документы, электронные таблицы и презентации.Документы, созданные в офисных приложениях, принадлежат к числу наиболее важных файлов. Утрата всего одного документа может повлечь за собой многие часы работы по воссозданию содержащейся в нём информации. Несмотря на это, ежедневно регистрируются сотни случаев случайного удаления или утраты цифровых документов. Чем можно помочь таким пользователям? Давайте разберёмся.

Почему пропадают документы

Большей части – по невнимательности. Как ни курьёзно это звучит, но хит всех времён и народов – хранение рабочих копий документов в «Корзине» Windows. Нужно ли пояснять, чем заканчивается подобная халатность со стороны пользователя?

Другие причины утери файлов менее экзотичны. К удалению данных в организациях часто приводит такая ситуация. Пользователь хранит документы где попало: на «Рабочем Столе», в случайных каталогах – где угодно, за исключением специально предназначенного для этого каталога «Мои документы».

При увольнении или перемещении сотрудника администратор копирует данные из папки «Мои документы», после чего удаляет учётную запись. И вот тут-то обнаруживается, что в «Моих документах» нужных файлов просто нет. Ситуация частенько усугубляется настройками автоматического резервного копирования, когда соответствующая программа создает резервные копии только лишь содержимого папки «Мои документы», не учитывая склонности пользователей к хранению данных в самых неожиданных местах.

В некоторых компаниях компьютеры используются вплоть до момента выхода из строя. Частенько это те самые организации, которые экономят и на грамотном системном администраторе, и на системе резервного копирования. Логично предположить, что именно произойдёт с документами в момент отказа компьютера…

Резервное копирование

Все знают, что регулярное резервное копирование – это хорошо. К сожалению, мало кто создаёт и поддерживает резервные копии, и ещё меньшее количество пользователей делает это грамотно. В случае если важный документ всё же был удалён, а свежей резервной копии под рукой нет – вам помогут программы для восстановления данных.

Восстановление офисных документов

Современные средства для восстановления данных имеют мало общего с древними программами класса «undelete». Используются совершенно другие принципы работы, разработаны алгоритмы более высокого класса. И тем не менее, базовый принцип здесь один: все программы восстановления данных базируются на том, что при удалении файла Windows не уничтожает его содержимое, а всего лишь помечает занимаемое им место на диске как свободное для использования другими программами.

Современные программы восстановления данных – такие, как Hetman Uneraser, – способны работать как минимум в двух режимах. В режиме моментального восстановления сканируется лишь только файловая система. Это очень и очень быстро, но восстанавливаются, таким образом, лишь недавно удалённые файлы. Кстати, большинство бесплатных программ умеет работать исключительно таким образом.

Более тщательное сканирование осуществляется в соответствующем «медленном» режиме работы. В нём сканируется весь диск целиком (а это – долго). Программа превращается в некое подобие антивируса: диск сканируется в поисках уникальных сигнатур, с помощью которых могут быть идентифицированы файлы документов. Если такая сигнатура встречается – программа идентифицирует формат файла и анализирует его заголовок с целью определить длину и вычислить физическое местоположения файла.

Вот список сигнатур, с помощью которых обнаруживаются файлы в офисных форматах:

• Документы Word 97-2003 (*.doc): «D0 CF»;
• Документы Word 2007-2013 (*.docx): «50 4B»;
• Таблицы Excel 97-2003 (*.xls): «09 08»;
• Таблицы Excel 2007-2014 (*.xlsx): «50 4B»;
• Презентации PowerPoint 97-2003 (*.ppt): «00 6E»;
• Презентации PowerPoint 2007-2013 (*.pptx): «50 4B»;

Заключение

Для предотвращения случайностей достаточно двух вещей: внимательно относиться к хранению данных, используя для этого специально выделенные каталоги, и делать регулярное резервное копирование. Если же по недосмотру всё-таки случилась пропажа – ничего страшного: современные программы восстановления удаленных документов смогут «вытащить» файл, даже если он хранился в единственном экземпляре на нечитаемом нынче диске.

Как восстановить текстовый документ после удаления и предупредить случайную потерю средствами самого редактора

Здравствуйте, друзья. Закон подлости – это такая коварная штука. Помните, если бутерброд падает, то обязательно приземляется на масло, зарядка на телефоне всегда кончается в самый неподходящий момент. Ещё часто бывает, что во время выполнения срочной работы на ПК происходит скачок напряжения и машина выключается, не сохраняя изменения. А уж если что-то случайно удалится (по ошибке самого пользователя или вирусом), то непременно самое значимое и нужное. Сам столкнулся с последней ситуацией совсем недавно, вот и решил написать данный материал – инструкцию того, как восстановить текстовый документ после удаления.

Автосохранение

Первоначально давайте займёмся, как в медицине говорят, профилактикой. Чтобы был шанс беспроблемно вернуть потерянное, нужно активировать и настроить в самом редакторе очень полезную функцию «Автосохранение документа». Её суть в том, чтобы через каждый определённый интервал времени проводить автоматическое сохранение документа в фоновом режиме, то есть не прерывая работу пользователя. Для включения функции сначала нужно попасть в «Параметры» редактора. В разных версиях алгоритм несколько отличается:

1. В Word 2003 нужно просто раскрыть перечень меню «Сервис» (6 пункт от края, если считать со стороны «Файл»).

1. В 2007 версии необходимо нажать на круглый значок с цветным иероглифом, отобразить содержимое возможностей команды «Сохранить как…» и в окне перечня нажать на кнопку внизу «Параметры Word».

1. В более поздних редакциях программы эти настройки найдутся при посещении раздела «Последние» меню «Файл».

Дальнейшую последовательность действий покажу на примере 7 версии «Ворда», так как сам в ней работаю:

1. В левой стороне окна «Параметров» имеется перечень вкладок. Находим и раскрываем «Сохранение». С правой стороны отобразятся опции сохранений, которые можно настроить.
2. Ставим галочку напротив «Автосохранения» и задаём интервал. Я пишу быстро, поэтому для меня потеря даже пятиминутного результата работы может быть чревата глобальным переделыванием. Поэтому у меня интервал стоит 3 или 5 минут. Вы же выбирайте значение на своё усмотрение (по умолчанию программа ставит 10 минут).
3. Жмём OK для активизации изменений.

Корзина

Друзья, ни в коем случае не умоляю ваши знания и возможности, но на всякий случай в двух словах поведаю о том, как можно восстановить важный текстовый документ после его нечаянного удаления из корзины:

1. На рабочем столе находится корзина, дважды щёлкаем по ней для открытия и просмотра её содержимого.
2. Находим свой удалённый файлик и щёлкаем по нему функциональной клавишей мыши (правой).
3. Выбираем команду «Восстановить».

Ручные способы

Подошли к главному – как восстановить важный документ Word после его непредвиденного удаления, ставшего результатом некоей экстренной ситуации (выключение ПК, вирусы и так далее). Вот что можно сделать:

1. Через функционал системы «Поиск», попасть в который можно из «Пуска», ищем резервные копии. Для этого в поисковой строке пишем *.WBK.
2. Выполняем поиск копий, сохранённых в автоматическом режиме. Посмотреть их расположение можно в тех же «Параметрах», где мы ранее настраивали «Автосохранение». Просто копируем адрес каталога, затем заходим в «Компьютер» («Мой к…» или «Этот к…»), в адресную строку вставляем скопированное значение, жмём Enter и попадаем в ту самую папку.

1. Проделать те же манипуляции можно через команду редактора «Открыть», расположенную в перечне возможностей меню «Файл». В появившемся окошке открывания вставляем тот же адрес, находим файл, нажав Enter, меняем значение кнопки «Открыть» на «Открыть и восстановить» и подтверждаем действие.

1. Найти те же файлы можно через «Поиск», введя в его строку *.ASD.
2. Иногда восстановить потерянный документ можно из временных файлов, они отыщутся по значению *.TMP. Файл должен иметь ваше название и данное расширение. Открываем его через соответствующую команду в «Файле».

Вот мы и поговорили о том, как восстановить значимый для вас текстовый документ форматов doc/docx после его незапланированного удаления, с файлами.txt дела обстоят намного сложнее. Но теоретически вернуть к жизни можно что угодно, хотя стопроцентной гарантии никто не даст. Файлы разных форматов – фото, видео, музыка, текстовые документы прочих редакторов вероятно вернуть на машину или съёмный носитель посредством специального софта, который предварительно придётся установить. Мне известны такие программы, как Data Recovery Wizard, Recuva, Hetman Partition Recovery, Undelete 360, FreeUndelete и другие. На этом закончу повествование. До новых встреч.