3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приложение onenote. Что случилось со вкладкой «Общий доступ»? Что это и как пользоваться

OneNote 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

  1. Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью: Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
  2. Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
  3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними: Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
  4. Ищите заметки: Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E.
  5. Создавайте страницы: Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу.
  6. Используйте полностраничный просмотр: Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
  7. Вводите рукописный текст и рисуйте: Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
  8. Помечайте важные сведения с помощью тегов: Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
  9. Просматривайте контейнеры для заметок: Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
  10. Просматривайте записные книжки: Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
  11. Управляйте файлами: Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Хранение заметок в облаке

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Хранение заметок в облаке

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Доступ практически с любого устройства

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты ФайлОбщий доступ.

Читать еще:  Ищем и убираем вредоносный код на WordPress. Как искать вредоносный код без антивирусов и сканеров Вредоносные скрипты

Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Организация работы и предоставление общего доступа

В этом курсе:

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Предоставление общего доступа ко всей записной книжке

Ваши записные книжки являются личными до тех пор, пока вы не захотите пригласить других пользователей для просмотра или редактирования их содержимого.

Откройте записную книжку, которой хотите поделиться.

В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

В области Общий доступ в раскрывающемся списке выберите пункт Эта записная книжка.

В разделе Приглашение по электронной почте в верхнем поле введите один или несколько адресов электронной почты, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Может вносить изменения, если хотите, чтобы пользователи могли просматривать и редактировать страницы в записной книжке.

Выберите пункт Может просматривать, если хотите, чтобы пользователи могли только просматривать вашу записную книжку, но не вносить в нее изменения.

Нажмите кнопку Общий доступ, чтобы отправить выбранным получателям по электронной почте приглашение в текущую записную книжку.

Предоставление общего доступа к отдельной странице заметок

Если вы не хотите предоставлять другим пользователям доступ ко всей записной книжке, вы можете поделиться отдельной страницей.

В записной книжке откройте страницу, которой хотите поделиться.

В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

В области Общий доступ в раскрывающемся списке выберите пункт Эта страница.

Нажмите кнопку Создать, чтобы создать веб-ссылку для предоставления общего доступа другим пользователям.

Когда ссылка для общего доступа будет создана, нажмите кнопку Копировать, а затем вставьте ссылку туда, где хотите ею поделиться.

Предоставление общего доступа к статической копии страницы

Если вы хотите отправить статический снимок страницы заметок или всей записной книжки, выполните указанные ниже действия. Если в дальнейшем владелец записной книжки внесет изменения в исходные заметки, снимки заметок не обновятся автоматически.

Откройте записную книжку или страницу, которой хотите поделиться.

В правом верхнем углу окна приложения OneNote нажмите кнопку Общий доступ.

В области Общий доступ выберите объект для снимка (Эта страница или Эта записная книжка).

В нижней части области выберите команду Отправить копию.

В открывшемся меню Поделиться выберите получателей или приложения, с помощью которых вы хотите поделиться копией (например, приложение Почта для Windows 10).

Создание общей книги в OneNote Online

Хочу продолжить знакомство с преимуществами приложения OneNote от Microsoft Office. На этот раз я покажу вам процесс создания общей записной книжки в OneNote Online (web версия приложения OneNote). В принципе тут никаких премудростей нет. Процесс создания, работы и предоставления общего доступа к своим книгам или другим файлам не составляет большого труда. Итак, рассмотрим полезные возможности от Microsoft.

Читать еще:  Беспроводная электрическая розетка. Дистанционно управляемые розетки

Конечно, можно создать общий документ прямо в приложении OneNote 2010 или в другой версии. Однако если у меня нет доступа к компьютеру, но при этом есть доступ в Интернет, то я с легкостью могу создать еще одну общую записную книжку прямо в web приложении. Это можно сделать непосредственно из службы OneDrive (бывший Windows Live SkyDrive) с помощью приложения OneNote Online (бывший OneNote Web App).

Создание записной книжки в OneNote Online

Вот как это сделать! Для начала нужно открыть страницу входа в службу OneDrive (бывший Windows Live SkyDrive) по адресу onedrive.live.com. Там нужно ввести свой идентификатор Windows Live ID и пароль. После этого нажать кнопку «Вход«.

Итак, допустим, что я захочу добавить свою новую записную книжку в папку «Поездки«. Для этого я щелкаю папку «Поездки«, чтобы открыть ее. В ней находится моя прошлая созданная записная книжка для общего доступа. Однако я создам новый документ. Чтобы создать новую записную книжку, нужно выбрать в верхнем меню вкладку «Создать» и в раскрывающимся списке выбрать «Записную книжку OneNote«.

После этого в новом окне будет предложено назвать новую записную книжку. Я, к примеру, назову книжку «Юг Франции» и нажму кнопку «Создать«. Теперь новая записная книжка откроется в приложении OneNote Online, это веб версия приложения OneNote 2013.

Приложение OneNote Online

Вот несколько вещей, которые необходимо знать о приложении OneNote Online. Вкладки этого приложения несколько отличаются от вкладок OneNote. К тому же, это приложение имеет два основных режима. Это режим правки, доступный пользователям с разрешениями на редактирование. В этом режиме отображаются вкладки: «Файл», «Главная», «Вставка«, «Вид» и «Открыть в OneNote» (1).

Второй режим в приложении OneNote Online — это режим чтения, который включается на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Режим чтения«. Нажимаем ее. В режиме чтения открываются документы, созданные другими пользователями, которые предоставили только разрешение на просмотр. В этом режиме документ можно только читать, но не редактировать. В режиме чтения команды редактирования отключены. Чтобы переключится в режим редактирования, во вкладке «Редактировать записную книжку» я выбираю команду «Изменить в OneNote Online» (2). Нажмите на картинку для увеличения!

Создание разделов в OneNote Online

Еще одной отличительной чертой OneNote Online является то, что вкладки разделов и страниц выглядят несколько иначе, чем в OneNote. Для начала я создам пару разделов. Я щелкну левой кнопкой мыши на «+ Раздел«.

Всплывет окно, в котором вам будет предложено ввести имя нового раздела. Я, к примеру, назову первый раздел «Регион Бордо» и нажму «Ок».

Предоставляем общий доступ

То же самое я проделаю и для создания другого раздела. К примеру, назову его «Прованс«. Теперь я могу предоставить доступ к записной книжке другому человеку, чтобы он тоже смог с ней работать. Для этого я открываю вкладку «Файл«, выбираю параметр «Общий доступ» (4) и нажимаю на «Предоставить доступ другим людям» (5).

Затем будет предложено несколько вариантов доступа другим людям к своей записной книжке OneNote. Сначала я оказываюсь во вкладке «Отправить ссылку для доступа«. В поле (6) необходимо указать email или инициалы человека, которому нужно открыть общий доступ к своей книжке. В поле (7) можно указать свою небольшую заметку. А нажав на ссылку (8) можно указать, сможет ли получатель редактировать общую книгу и нужно ли ему при этом заходить в свой аккаунт в Майкрософт. Чтобы окончательно предоставить общий доступ, достаточно нажать на «Поделиться«.

Читать еще:  Программа чтобы подписчиков было много в контакте. Как набрать миллион живых подписчиков в группу ВКонтакте? Раскрутка паблика или группы с помощью программы Mix Poster

Еще вторым вариантом является доступ к своей книге с помощью ссылки. Для этого я нажимаю на «Получить ссылку» (9). В поле (10) задаю параметр доступа к книге для других людей и затем нажимаю на «Создать ссылку» (11). Далее будет доступна ссылка для доступа, а также появится дополнительная возможность поделиться ссылкой в социальных сетях или создать новую ссылку.

Заходим с другого аккаунта

Вот такими способами можно с легкостью предоставить общий доступ к своей записной книжке OneNote. Теперь после этих операций я зайду в приложение OneDrive и выберу папку «Поездки«. Там у меня и хранятся все книжки. Чтобы просмотреть более детальную информацию по этой папке я щелкаю на значок «Область сведений» (12). Ниже виден общий доступ. В моем случае Автор Автор2 может полностью изменять файлы, хранящиеся в этой папке. Чтобы добавить новых людей для доступа к файлам, достаточно просто нажать «Поделиться папкой» (13) и выбрать один из способов, который был описан выше. Еще ниже идет дополнительная информация о папке. Здесь указан ее размер, дата изменения и многое другое.

Теперь, когда другой автор зайдет в свой аккаунт в OneDrive, то во вкладке «Общие» он увидит доступные ему файлы. Тут будет видно, кто предоставил общий доступ, и какие файлы доступны.

Зайдя в приложение OneNote Online, второму автору уже будут доступны мои записные книжки для просмотра и редактирования. Таким образом, он сможет изменять мои документы.

Тут ему остается только выбрать нужную записную книжку. Далее в OneNote Online он сможет просматривать и редактировать эту книжку. Также если у него на компьютере установлено приложение OneNote от Microsoft Office, то с помощью вкладки «Открыть в OneNote» он сможет редактировать эту книгу прямо у себя на компьютере.

Только в таком случае не стоит забывать про своевременную синхронизацию данных в самом приложении. Иначе другие пользователи не смогут увидеть те изменения, которые были внесены. Это очень необходимо при совместном использовании общего документа. Теперь вы знаете, как можно легко предоставить общий доступ к своей записной книжке в OneNote Online. В общем, изучайте и внедряйте!

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector