3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать откат документа Word (восстановить предыдущую версию — Microsoft Community

Как восстановить утерянный или поврежденный документ Microsoft Word 2016

Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения. Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных.Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?

Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.

На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.

Восстановление текста с поврежденного Word документа

Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:

«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»

Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.

Откройте Word, затем кликните ФайлОткрыть.

Нажмите Обзор для продолжения.

Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла».

В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.

Принудительный ремонт поврежденного файла c Microsoft Word

Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл, затем нажмите Открыть.

В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.

Кликните на стрелочку на кнопке Открыть, затем укажите Открыть и исправить.

Восстановление утерянного Word документа

Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016. Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.

После запуска Word 2016 нажмите ФайлОткрыть.

Нажмите Обзор для продолжения.

Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы. Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия», затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть.

Читать еще:  Как восстановить СМС на телефоне Андроид после удаления

Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files).

Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.

Поиск и восстановление временных файлов автосохранения

Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.

  1. До Windows Vista:
    “C: Documents and Settings Application DataMicrosoftWord”
    “C: Documents and Settings Local SettingsTemp”
  2. На Windows 7 и Vista файлы расположены:
    “C:Users AppDataLocalMicrosoftWord”
    “C:Users AppDataLocalTemp”
  3. На Windows 10 я нашел файлы здесь:
    “C:Users AppDataRoamingMicrosoftWord”

В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:

    Word документ будет выглядеть так:

wrdxxxx.tmp
Временный документ будет выглядеть так:

wrfxxxx.tmp

  • Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
  • Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK.
  • Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.

    Как откатиться до определенной версии Office 2016?

    Microsoft предоставила инструкции о том, как вернуться к более ранней версии Office 2013 «нажми и работай», включая параметры командной строки и сведения о конкретных номерах версий сборки.

    Я провел некоторую охоту как в Интернете, так и в поисках папок на моей машине, но исполняемые файлы, указанные для версии 2013 года, не существуют в папках версии 2016 года.

    Есть ли похожие инструкции для Office 2016?

    1 ответ 1

    Методы, описанные в ответе magicandre1981 на расширенную настройку Office 2016, также могут применяться для выполнения отката. Вам просто нужно знать конкретный номер версии, которую вы хотите. К счастью, файлы предыдущих версий хранятся в папке% programfiles(x86)%Microsoft OfficeUpdatesDownloadPackageFiles (или, предположительно,% programfiles% эквивалентны, если вы установили 64-разрядную версию).

    Дополнительная информация из раздела Настройка Microsoft Office «Нажми и работай» (C2R) для установки выбранных программ Только помогла сгладить детали, в частности, какой идентификатор продукта использовать — список довольно большой, но в основном он понятен:

    • ProPlusRetail
    • ProfessionalRetail
    • HomeStudentRetail
    • HomeBusinessRetail
    • O365ProPlusRetail
    • O365HomePremRetail
    • O365BusinessRetail
    • O365SmallBusPremRetail
    • VisioProRetail
    • ProjectProRetail
    • SPDRetail

    Во-первых, вам нужно иметь средство развертывания Office для рассматриваемой версии Microsoft Office — Office 2013 или Office 2016. Запуск инструмента дает вам файл setup.exe файл configuration.xml .

    Вы можете использовать редактор XML конфигурации, на который указал мне ramhound , чтобы создать правильно отформатированный файл configuration.xml чтобы заменить образец, включенный в Deployment Tool. В выпадающем списке он имеет ограниченный выбор продуктов, поэтому вам, возможно, придется вручную отредактировать файл, чтобы исправить идентификатор продукта.

    Читать еще:  Ошибка биткойн QT. Как я могу предотвратить повреждение базы данных? Bitcoin Core продолжает выдавать ошибку: «ошибка чтения из базы данных, завершение работы Bitcoin Core продолжает выдавать ошибку: «ошибка чтения из базы данных, завершение работы»

    Предполагая, что у вас уже есть загруженные файлы (поскольку вы возвращаетесь к предыдущей версии), вы можете использовать setup.exe /configure configuration.xml из командной строки, чтобы «переустановить» указанную версию — она будет проходить через установщик, как это сделал в первый раз, но конечным результатом является желаемая версия. (Если вам нужно перезагружать нужную версию, замените download для configure , дайте ей сделать то же самое, затем сделайте это снова с помощью configure .)

    Если вы находитесь в положении, которое вызвало весь этот вопрос, и хотите сохранить эту конкретную версию, убедитесь, что вы заходите в одно из приложений Office, перейдите в Файл | Аккаунт и отключить обновления.

    Как восстановить документ Word?

    В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

    В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: “Как восстановить документ Word?“.

    В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

    Немного о Microsoft Word

    Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

    Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

    Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

    Автосохранение

    Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

    Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

    Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

    Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

    Работа функции автоматического сохранения документа Word

    Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

    Читать еще:  Экспресс панель Яндекс: установка, настройка, удаление - полное руководство

    Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

    Как восстановить несохраненный документ Word

    Отмена предыдущей операции

    Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

    Как восстановить пересохраненный документ

    Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

    Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

    Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

    Как восстановить несохраненный документ Word

    Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

    Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.

    После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

    Как восстановить удаленный документ Word

    Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

    Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

    После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

    Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

    • Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
    • Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
    • Нажмите Далее.

    После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

    Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector