Как восстановить текстовый документ после удаления: способы

2 способа восстановить удаленные файлы в Windows без сторонних утилит

«Я удалил(а) важный файл!» Истории с таким началом происходят с пользователями достаточно часто. Не исключено, что и кто-то из наших читателей уже встречался с подобной проблемой. Начинаются-то такие истории всегда одинаково, а вот заканчиваются по-разному. В этой статье я расскажу, как сделать конец этой истории счастливым. Или по крайней мере сделать все, чтобы вероятность счастливого исхода была выше.

1. Что делать, если удален важный файл или папка?

Ну во-первых, не паниковать. Вы же когда выбрасываете мусор, не сразу на свалку его отправляете. Сначала мусорное ведро, потом контейнер, и только потом свалка. Так происходит и в Windows. По клавише Del вы сначала отправляете файл в Корзину. Потом, после очистки корзины, файл можно некоторое время найти на диске в неиспользуемых кластерах (это аналог нашего контейнера из примера). И только после того, как на диске область, в которой еще были следы файла, занимается другими данными, тогда файл безнадежно потерян (это уже свалка).

1.1 Ищем в Корзине

Прозвучит банально, но Корзина является первым средством защиты данных от случайного удаления. При этом, многие пользователи Windows машинально очищают ее сразу после помещения в нее файлов. Хотя, по большому счету, Корзину вообще не нужно очищать, потому что она делает это автоматически.

Искать в ней файлы совсем не сложно. Найдите значок с ее изображением на рабочем столе и откройте. Если имя файла известно, то просто напишите его в окошке поиска. Также можно отсортировать файлы в Корзине по дате удаления и сразу найти нужный файл, который был только что удален.

В следующий раз, когда задумаетесь об использовании какой-нибудь утилиты, которая в фоновом режиме чистит Корзину для освобождения места на диске, хорошенько задумайтесь, стоит ли доверять этот ответственный процесс автомату. Может проще сделать это самому и в тот момент, когда будете уверены, что ничего ценного в ней нет.

1.2 Ищем среди теневых копий

Не обязательно использовать для этой цели какие-то платные программы. Штатное средство резервного копирования в Windows 7 вполне подойдет и включается эта система автоматически при установке операционной системы.

Если «Защита системы» не отключена вручную (что достаточно часто рекомендуют делать горе-оптимизаторы), то восстановить удаленный файл из теневой копии в Windows 7 достаточно просто.

1. В Проводнике найдите папку, в которой был удаленный файл (не Корзину).
2. Кликните по названию этой папки правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства»
3. Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» (см. рисунок ниже).

Она содержит информацию обо всех версиях файлах, которые находились в этой папке в разное время.

Выбираем ближайшую по дате и пытаемся в ней искать наш файл. Если его там нет — обращаемся к более ранее версии. И так далее до тех пор, пока не найдете нужный файл.

Таким образом можно не только восстановить случайно удаленный файл, но и вернуться к одной из предыдущих версий документа, который был изменен и сохранен на диске, а потом понадобилась его предыдущая версия.

Теневые копии пользовательских файлов создаются автоматически операционной системой при перезагрузках и установке различных программ в точках восстановления системы. Потому отдельно что-то делать для их создания не нужно. Главное, чтобы не отключалась «Защита системы», так как некоторые «специалисты» рекомендуют ее отключать для экономии ресурсов, умалчивая о том, что безопасность системы в целом при этом понизится.

2. Если штатные средства не помогли

2.1 Воспользуйтесь сторонней утилитой для восстановления файлов

Можно воспользоваться специализированной утилитой по восстановлению данных, которые после анализа диска выведут список файлов и папок, которые можно попробовать восстановить. Одну из таких программ можно держать на диске на пожарный случай.

Шансы на то, что файл восстановится без потерь не так велики, но бывают и удачи. Здесь очень важным моментом, влияющим на «успех концессии», является минимальное количество операций с диском с момента удаления файла. Отдельные источники даже велят нам срочно выключить компьютер и загрузиться с флэшки или диска. По мне, так это чистой воды паранойя. Намного легче соблюдать простые правила, которые я приведу ниже, и не рисковать понапрасну нервами.

Счастливых обладателей SSD-дисков огорчу сразу — у них этого шанса на спасение нет! Дело в том, что система для таких дисков регулярно выполняет функцию TRIM, которая обнуляет сектора с удаленными файлами.

2.2 Не забывайте про профессионалов

Есть люди, которые могут помочь с восстановлением удаленных файлов на диске. Шанс нарваться на шарлатана или неопытного специалиста есть, как и в любых других видах услуг. Но если файл действительно ценен, то может и есть смысл заплатить профессионалам.

3. Что сделать, чтобы файлы не исчезали бесследно?

3.1 Не отключайте штатные средства защиты — они очень эффективны

Разработчики операционной системы придумали многоуровневую систему защиты от проблем, связанных со случайным удалением данных. Не стоит пренебрегать ими и отключать их, а также очищать Корзину каждый раз сразу после удаления документа. Проверьте, чтобы у вас была активирована «Защита системы» и исправно работала Корзина. С этими компонентами системы безвозвратно потерять файл можно разве что специально. Чтобы предотвратить потерю данных, связанную с выходом диска из строя, воспользуйтесь рекомендациями из следующих пунктов.

3.2 Используйте облачные хранилища

Несмотря на шанс раскрытия информации, синхронизируйте свою папку важных документов с облачным хранилищем. Я не видел пользователя, документы которого занимали бы 10 Гб, а именно столько готовы предложить облачные диски бесплатно. Также они же предлагают свои приложения, которые будут синхронизировать вашу папку документов с облаком. Я, например, использую SkyDrive. Но есть еще такие продукты как Google Drive, Яндекс.Диск и конечно же знаменитый Dropbox.

Да, очень важно, что у облачных хранилищ тоже есть своя корзина! Не забудьте посмотреть и в ее, если локальная копия файла безвозвратно потеряна.

3.3 Делайте регулярные резервные копии

Если у вас установлена операционная система, отличная от Windows 7, 8 или 10, то советуем вам делать резервные копии (бэкап) специальной утилитой.

Windows 7

Windows 7 имеет свою утилиту резервного копирования версий важных файлов «Архивация или восстановление», которая находится в «Панели управления».

Для создания резервных копий понадобиться отдельный жесткий диск (внешний или внутренний), который обладает достаточным количество свободного места для размещения образа всего системного диска, а также для создания резервных копий пользовательских файлов.

Windows 8/10

В этой версии операционной системы есть более продвинутая функция под названием «История файлов», которая выключена по умолчанию. Если же у вас есть действительно важные документы, потрудитесь включить для них контроль версий. Просто наберите в окне поиска панели управления «рез», как это показано на рисунке.

Затем в окне «Истории файлов» сделайте необходимые настройки. По умолчанию система предлагает хранить версии всех документов и рисунков. Если у вас в документах есть большие папки с домашними фотографиями, то лучше делать их резервные копии самим, как я это описывал в статье про освобождение места на диске. А в «Истории файлов» эти папки лучше поместить в «исключаемые».

Теперь вы будете иметь копии документа на каждый вариант изменений. Ваша диссертация или дипломная работа будет в сохранности. Даже если вы по ошибке удалили целую главу и записали документ.

«История файлов» требует использование съемного накопителя. Это на случай выхода основного жесткого диска из строя. Так что не жалейте денег и купите флэшку за сотню-другую рублей (например, 8 Гб), чтобы потом не выкладывать тысячу-другую за восстановление файлов по крупицам с тела мертвого жесткого диска.

Возможно ли восстановить удаленный документ самостоятельно?

Читайте, как в домашних условиях восстановить удалённый документ. Какие программы по силам рядовому пользователю ПК.Файлы из категории офисных документов относятся к числу наиболее ценных. Документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и базы данных Access часто содержат ценную информацию, на создание которой были затрачены многие часы и дни работы. Воссоздать документы трудно, а потерять их можно за одно мгновение.

Восстанавливаем удалённые документы

Удалённые документы (*.doc, *.docx, *.pdf), цифровые презентации (*.ppt) и электронные таблицы (*.xls, *.xlsx) можно восстановить. Связано это с тем, что при удалении файла Windows не перезаписывает его содержимое, а всего лишь делает соответствующую пометку в файловой системе. Содержимое файла при этом продолжает храниться на жёстком диске компьютера.

Восстановить удалённые документы Word достаточно просто, но при этом необходимо чётко следовать инструкции по безопасному восстановлению. Поспешные или неправильные шаги могут привести к безвозвратной утере удалённого файла – ведь Windows может использовать занимаемое удалённым файлом место на диске для того, чтобы записать на него, к примеру, ту самую программу восстановления данных, на которую возлагаются большие надежны. Поэтому – следуйте инструкции!

Безопасное восстановление файлов

Скачайте программу Hetman Uneraser. Очень желательно использовать для скачивания другой компьютер – с целью не допустить записи новой информации на диск, содержащий удалённый файл.

Просто выбрать альтернативный носитель на той же машине недостаточно: браузер все равно скачает файл в папку «Temporary Internet Files» или ей подобную, и папка эта может находиться на том же диске, что и ваш удалённый файл. Поэтому – качайте на другом компьютере, сохраняйте дистрибутив на флешку и запускайте программу на вашем компьютере прямо с флешки. При этом устанавливать её имеет смысл на ту же флешку – чтобы не перезаписать содержимое удалённых файлов.

После такой подготовки остальное элементарно. Сканируем диск в «быстром» режиме. Если нужный файл не появился в списке найденных, повторяем сканирование, но уже в «полном» режиме. В режиме полного сканирования диска программа проанализирует содержимое всех его секторов, что займет существенное время – иногда до нескольких часов.

Далее можно использовать функцию предварительного просмотра для того, чтобы восстановить наиболее хорошо сохранившуюся или последнюю сохраненную копию файла.

Форматирование дисков

Процесс мало отличается от восстановления удалённых файлов, только инструмент потребуется другой. Скачайте Hetman Partition Recovery и следуйте тем же инструкциям, что и в случае с восстановлением удалённых файлов.

Восстановление с дисков SSD

Твердотельные SSD-накопители принципиально отличаются от жёстких дисков. Восстановить удалённые документы с них зачастую невозможно из-за работы внутренних алгоритмов сборки мусора и оптимизации свободного пространства. Конечно, вы можете попробовать, но результат будет гораздо менее предсказуем.

Однако существует ряд ситуаций, когда восстановление с SSD-дисков все-таки можно осуществить.

• Поврежденный диск. Как ни парадоксально это звучит, но восстановить файлы с поврежденного SSD-диска проще, чем с отформатированного. Инструмент – Hetman Partition Recovery.
• Внешние диски. SSD-диски, подключенные через USB или работающие в NAS, не используют некоторые алгоритмы (в частности, не проходит команда TRIM, ответственная за очистку места на диске, занимаемого удалёнными файлами). Пробуйте! Инструменты – Hetman Uneraser или Hetman Partition Recovery в зависимости от ситуации.
• Старая версия Windows. Многие алгоритмы, используемые в SSD-дисках (например, TRIM) Многие алгоритмы, используемые в SSD-дисках поддерживают только новые версии Windows, начиная с Windows 7. Если ваш диск работает под управлением Windows XP, Vista или более старой – пробуйте!

Как восстановить текстовый документ после удаления и предупредить случайную потерю средствами самого редактора

Здравствуйте, друзья. Закон подлости – это такая коварная штука. Помните, если бутерброд падает, то обязательно приземляется на масло, зарядка на телефоне всегда кончается в самый неподходящий момент. Ещё часто бывает, что во время выполнения срочной работы на ПК происходит скачок напряжения и машина выключается, не сохраняя изменения. А уж если что-то случайно удалится (по ошибке самого пользователя или вирусом), то непременно самое значимое и нужное. Сам столкнулся с последней ситуацией совсем недавно, вот и решил написать данный материал – инструкцию того, как восстановить текстовый документ после удаления.

Автосохранение

Первоначально давайте займёмся, как в медицине говорят, профилактикой. Чтобы был шанс беспроблемно вернуть потерянное, нужно активировать и настроить в самом редакторе очень полезную функцию «Автосохранение документа». Её суть в том, чтобы через каждый определённый интервал времени проводить автоматическое сохранение документа в фоновом режиме, то есть не прерывая работу пользователя. Для включения функции сначала нужно попасть в «Параметры» редактора. В разных версиях алгоритм несколько отличается:

1. В Word 2003 нужно просто раскрыть перечень меню «Сервис» (6 пункт от края, если считать со стороны «Файл»).

1. В 2007 версии необходимо нажать на круглый значок с цветным иероглифом, отобразить содержимое возможностей команды «Сохранить как…» и в окне перечня нажать на кнопку внизу «Параметры Word».

1. В более поздних редакциях программы эти настройки найдутся при посещении раздела «Последние» меню «Файл».

Дальнейшую последовательность действий покажу на примере 7 версии «Ворда», так как сам в ней работаю:

1. В левой стороне окна «Параметров» имеется перечень вкладок. Находим и раскрываем «Сохранение». С правой стороны отобразятся опции сохранений, которые можно настроить.
2. Ставим галочку напротив «Автосохранения» и задаём интервал. Я пишу быстро, поэтому для меня потеря даже пятиминутного результата работы может быть чревата глобальным переделыванием. Поэтому у меня интервал стоит 3 или 5 минут. Вы же выбирайте значение на своё усмотрение (по умолчанию программа ставит 10 минут).
3. Жмём OK для активизации изменений.

Корзина

Друзья, ни в коем случае не умоляю ваши знания и возможности, но на всякий случай в двух словах поведаю о том, как можно восстановить важный текстовый документ после его нечаянного удаления из корзины:

1. На рабочем столе находится корзина, дважды щёлкаем по ней для открытия и просмотра её содержимого.
2. Находим свой удалённый файлик и щёлкаем по нему функциональной клавишей мыши (правой).
3. Выбираем команду «Восстановить».

Ручные способы

Подошли к главному – как восстановить важный документ Word после его непредвиденного удаления, ставшего результатом некоей экстренной ситуации (выключение ПК, вирусы и так далее). Вот что можно сделать:

1. Через функционал системы «Поиск», попасть в который можно из «Пуска», ищем резервные копии. Для этого в поисковой строке пишем *.WBK.
2. Выполняем поиск копий, сохранённых в автоматическом режиме. Посмотреть их расположение можно в тех же «Параметрах», где мы ранее настраивали «Автосохранение». Просто копируем адрес каталога, затем заходим в «Компьютер» («Мой к…» или «Этот к…»), в адресную строку вставляем скопированное значение, жмём Enter и попадаем в ту самую папку.

1. Проделать те же манипуляции можно через команду редактора «Открыть», расположенную в перечне возможностей меню «Файл». В появившемся окошке открывания вставляем тот же адрес, находим файл, нажав Enter, меняем значение кнопки «Открыть» на «Открыть и восстановить» и подтверждаем действие.

1. Найти те же файлы можно через «Поиск», введя в его строку *.ASD.
2. Иногда восстановить потерянный документ можно из временных файлов, они отыщутся по значению *.TMP. Файл должен иметь ваше название и данное расширение. Открываем его через соответствующую команду в «Файле».

Вот мы и поговорили о том, как восстановить значимый для вас текстовый документ форматов doc/docx после его незапланированного удаления, с файлами.txt дела обстоят намного сложнее. Но теоретически вернуть к жизни можно что угодно, хотя стопроцентной гарантии никто не даст. Файлы разных форматов – фото, видео, музыка, текстовые документы прочих редакторов вероятно вернуть на машину или съёмный носитель посредством специального софта, который предварительно придётся установить. Мне известны такие программы, как Data Recovery Wizard, Recuva, Hetman Partition Recovery, Undelete 360, FreeUndelete и другие. На этом закончу повествование. До новых встреч.