Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1.: Режим учета затрат

Программы

Поделиться с друзьями

Области

Реклама

Продукт

Новые обсуждения форума

Статистика

Авторское право

Права на информацию в разделе “Справка УПП”, “Справка БП” и “Справка ЗУП” принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Права на информацию в разделе “Практический опыт” принадлежат Мутовкину А.М.

Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.

Настройка параметров учета

Настройка параметров учета

Настройка параметров учета вызывается из меню “Сервис – Настройка учета” выбором пункта “Настройка параметров учета”. Ее назначением является ввод параметров, по которым будет вестись учет в компании.

Производство
Затраты и себестоимость
Учет товаров
Печать, единицы измерения
Взаиморасчеты
Расчеты с персоналом
Заказы
Заказы на производство
Планирование
Проекты
Валюты
НМА
НДС
Налог на прибыль

Для изменения установленного режима использования расширенной аналитики необходимо выполнить следующее:

При интенсивном документообороте запрещается устанавливать флаги “Списывать партии при отражении документов”, иначе это приведет к снижению показателей производительности и параллельности системы.

• Последовательность списания партий – устанавливается очередность списания партий собственных (купленных) и принятых на реализацию товаров.
• Списывать партии расходным ордером – если флаг установлен, то при реализации товаров по ордеру списание партий товаров будет производиться документом “Расходный ордер на товары”. Если флаг не установлен, то партии товаров будут списываться при проведении документов реализации. При снятом флаге не следует оформлять передачу товаров на комиссию по ордеру.
• Вести учет себестоимости МПЗ по складам (в управленческом учете, в регламентированном учете) – при установке флага по каждому складу будет вестись суммовой и партионный учет, а применение одного из способов оценки стоимости МПЗ при выбытии (ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости) будет осуществляться также по каждому складу отдельно. Такой способ ведения учета имеет смысл только в случае, если разные склады находятся в местах с существенно различными условиями ведения хозяйственной деятельности. Если флаг не установлен, то партионный и суммовой учет МПЗ, а также способ оценки стоимости МПЗ при выбытии применяются вне зависимости от конкретного склада. Параметр устанавливается отдельно для управленческого и регламентированного учета.

При изменении установленного ранее порядка ведения партионного учета по складам необходимо выполнить ряд дополнительных действий. Например, 15 ноября требуется изменить настройку, начиная с 01 ноября. Для этого следует:

1. проверить выполнение всех регламентных операций по закрытию месяца за октябрь, включая восстановление последовательности партионного учета
2. оформить с помощью документа “Списание товаров” списание всех товарно-материальных ценностей, находящихся на складах, на 31 октября
3. установить/снять флаг “Вести партионный учет по складам” по соответствующему виду учета
4. оприходовать на дату 31 октября товарно-материальные ценности, списанные в соответствии с п. 2
5. установить дату запрета изменения данных 31 октября
6. перепровести все документы, начиная с 01 ноября

• Вести управленческий учет себестоимости по организациям – устанавливается порядок ведения управленческого партионного учета по организациям (по умолчанию ведется по предприятию в целом):
  
  
  
  • Не ведется – управленческий партионный учет по организации не ведется;
  • По компании в целом – управленческий партионный учет ведется по предприятию в целом (без учета организации);
  • По головной организации – управленческий партионный учет ведется в целом по организациям, объединенным общей головной компанией;
  • По текущей организации – управленческий партионный учет ведется отдельно для данной организации.

Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1.: Режим учета затрат

Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

1С, УПП, затраты, учет затрат, калькуляция себестоимости, переработка, услуги по переработке, передача в переработку, анализ затрат Настоящая статья посвящена вопросам учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, полученной по переработке. Будут рассмотрены процессы передачи материала в переработку, получения продукции из переработки, поступления услуг по переработке. На реальном практическом примере показано, как распределить стоимость материала, отданного в переработку и услуг переработчика на себестоимость полученной из переработки продукции. Пример реализован в конфигурации в 1С УПП («Управление производственным предприятием»).
1С, УПП, затраты, учет затрат, калькуляция себестоимости, переработка, услуги по переработке, передача в переработку, анализ затрат

Теоретическая схема распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки

Условия задачи

Предприятие отдает в переработку неокрашенное изделие (профиль), а из переработки получает окрашенное. При распределении затрат по переработке будем исходить из следующих обстоятельств:

1. В стоимость продукции, полученной в результате переработки, входит стоимость неокрашенного профиля и стоимость окраски.
2. В переработку перемещаем только профиль. Краска принадлежит переработчику. Стоимость краски входит в стоимость услуг по переработке.
3. Неокрашенный профиль имеет стандартные размеры и измеряется в штуках.
4. Стоимость окраски зависит от типа окраски (разная стоимость краски) и площади неокрашенного профиля (разный расход краски).
5. Существует порядка 7 типов окраски, которые можно перечислить. Каждый тип окраски может содержать в себе как один, так и несколько цветов.
6. Для оценки соотношений затрат в зависимости от площади поверхности профиля служат коэффициенты.
7. Из каждой номенклатурной позиции неокрашенного профиля в результате окраски появляются несколько номенклатурных позиций. Каждой окрашенной номенклатурной позиции соответствует единственный тип окраски.
8. Каждая номенклатурная позиция окрашенного профиля имеет свой коэффициент, характеризующий расход краски.
9. За месяц на склад поступает окрашенная номенклатура из переработки. На всю эту номенклатуру переработчик предоставляет акты, в которых указываются стоимость окраски с разбивкой по типам краски. В акте дополнительно может присутствовать сумма, общая для всех видов окраски.

Задача: посчитать себестоимость окрашенного профиля в системе 1С УПП.

Необходимые параметры

1. Под каждый тип окраски заводим номенклатурную группу.
2. Указываем номенклатурную группу для каждой номенклатуры, представляющей собой окрашенный профиль.
3. К каждой номенклатуре, представляющей собой окрашенный профиль, ставим в соответствие коэффициент, характеризующий расход краски.
4. Затраты по окраске учитываем на отдельной статье затрат.

Алгоритм распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки

1. Изо всех актов переработчика за месяц программа должна собрать суммы по каждому виду окраски в отдельности. В результате – получаем распределение сумм между номенклатурными группами.
2. Распределяем затраты между номенклатурой в пределах каждой номенклатурной группы окрашенного профиля. Затраты распределяются пропорционально объему выпуска (шт.) и коэффициента.
3. В случае, если в актах переработчика присутствуют суммы, не связанные с типом окраски (доп. суммы за услуги), то данные суммы распределяем на весь выпуск профилей пропорционально штукам.

Теоретический пример Настройки

Статья: Расширенная аналитика (РАУЗ) в 1С:УПП и Комплексной Автоматизации 1.1 – с позиции бухгалтерского учета

Эта статья будет полезна тем, кто только начинает работать с Расширенной аналитикой учета затрат (далее РАУЗ) в 1С:УПП и 1С:КА.

Проблема в том, что при первом знакомстве движения в регистре учета затрат могут показаться странными 🙂

Предпосылки использования детального учета затрат на отдельных регистрах

В «1С:Бухгалтерии 8» аналитика учета затрат в регламентированном учете ограничивается четырьмя аналитиками: организация, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат. Этого явно недостаточно для расчета себестоимости единицы продукции.

Например, мы производим твердотопливные котлы и все затраты будут группироваться в целом по номенклатурной группе «Твердотопливные котлы», а нужно рассчитывать себестоимость каждого котла в отдельности, чтобы учесть затраты по браку. Для решения задачи в общем случае приходится идти на некое ухищрение и делать справочник «Номенклатурные группы» аналогичным справочнику «Номенклатура».

Соответственно, для расчета себестоимости единицы продукции необходим еще один уровень аналитики — номенклатура. А если учесть, что в УПП учет номенклатуры можно вести в разрезе характеристик и серий, то плюс еще два уровня. Итого необходимо как минимум семь разрезов аналитики.

Реализация семи уровней аналитического учета с использованием регистра бухгалтерии будет иметь негативные последствия, такие как значительное разрастание базы данных, падение производительности прикладного решения. Именно поэтому детальный учет затрат ведется на отдельных аналитических регистрах, а не на регистре бухгалтерии. В УПП такой регистр называется Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), далее – «Учет затрат БУ и НУ» или регистр учета затрат.

Структура регистра учета затрат

С точки зрения бухучета регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно представить в виде следующего набора измерений:

• Раздел учета
• Счет учета
• Организация
• Подразделение
• Статья затрат
• Затрата
• Номенклатурная группа
• Продукция (Характеристика, Серия).

Эти измерения можно разделить на три аналитические группы:

Аналитика вида учета — «местонахождение» затраты.

Аналитика учета затрат — что это за затрата, и что с ней делать.

Аналитика распределения затрат — куда эта затрата пойдет (в какую продукцию).

Теперь о каждом измерении подробнее.

• Раздел учета — может принимать только десять значений, мы рассмотрим 4 из них: МПЗ, Затраты, Затраты на выпуск и Выпуск (для упрощения понимания статьи остальные значения не рассматриваются)
  • МПЗ — этот раздел учета отвечает за хранение информации о материально-производственных запасах. Логически он соответствует таким счетам бухгалтерского учета, как 10, 21, 41 и 43
  • Затраты — отвечает за хранение информации о совершенных производственных и непроизводственных затратах. Логически этот раздел учета соответствует дебетовому обороту счетов 20, 23, 25, 26 и 44
  • Затраты на выпуск — отвечает за хранение информации о том, в какую продукцию какая затрата вошла. В бухгалтерском учете аналога не имеет
  • Выпуск — отвечает за хранение информации о выпущенной продукции. Логически этот раздел учета соответствует проводке 43-20.
• Организация — организация, по которой была отражена производственная операция
• Подразделение — подразделение, по которому была отражена производственная операция
• Счет учета — бухгалтерский счет учета
• Статья затрат — измерение для укрупненного учета материальных и нематериальных затрат
• Затрата — материальная затрата. Для нематериальных затрат не указывается
• Номенклатурная группа — номенклатурная группа, в пределах которой будет производиться распределение затраты
• Продукция (Характеристика, Серия) — продукция, в которую будет включена затрата.

Вообще, с точки зрения бухгалтера, регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно рассматривать как план счетов, а движения по нему – как проводки.

Например, возьмем списание материалов в производство.

По регистру бухгалтерии будет выполнена следующая запись: