Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word
Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word
При работе с текстовыми документами Word , когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V .
Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.
Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.
Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».
Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF , не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.
Как объединить несколько файлов word в один
В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.
Объединить несколько файлов в один
- Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
- Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.
- В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».
- На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
- Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
- Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
- Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.
Объединить две разные версии одного и того же документа
- Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.
- Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
- Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»
На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.
Как безошибочно сделать слияние в Word
Слияние документов — это полезная опция редактора Word. Благодаря этому инструменту пользователь легко создает пакеты документов или электронные архивы. Данный способ синхронизации допускается, когда файлы объединены общей информацией. В этой публикации подробно разберемся, как соединить документы.
Как производится процесс слияния
Предположим, что пользователю необходимо разослать открытки или буклеты, в которых одинаковые данные. Сведения поступят от конкретного источника (текстового файла), чтобы не набирать текст вручную, нужно выполнить слияние.
- Переходим в открытый документ Word, открываем вкладку «Рассылки» и нажимаем кнопку «Начать слияние». В открывшемся списке нажимаем на пункт «Пошаговый мастер слияния».
- Оставляем этот документ и переходим к новому, в котором содержатся данные. Переходим во вкладку «Рассылки» и нажимаем «Начать слияние». Кликните по типу документов, который необходимо создать. В нашем случае это «Каталог».
- Теперь нужно соединить новый документ с основным. Возвращаемся во вкладку «Рецензирование», где нажимаем инструмент «Выбрать получателей».
- Если у вас отсутствует готовая таблица получателей, выберите «Ввести новый список». Откроется окно с таблицей, в которую добавьте адресатов.
- В списке необходимо заполнить каждую форму данными, затем нажать на кнопку «Создать запись» и нажать «ОК». Далее система предложит сохраниться, и список можно использовать.
Чтобы убедиться в том, что слияние правильно отформатировано, его необходимо открыть из той папки, в которую сохраняли. Для этого воспользуйтесь офисной программой Accesses.
Перед окончанием слияния настройте предварительный просмотр и изучите, как документ будет выглядеть в момент рассылки.
Устанавливаем соответствие полей
Случается, что при слиянии возникают ошибки. Чтобы этого не произошло, и вы не отправили письма нежелательным адресатам, необходимо сделать несколько простых шагов.
- Снова переходим во вкладку «Рассылки», далее находим пункт «Подбор полей в блоке «Составление документа и вставка полей».
- В открывшемся окне видно, правильно ли расставлены данные в полях. При необходимости можно переставить их вручную.
Помимо основных настроек можно внести дополнительные, например, добавить или откорректировать некоторые поля. В результате пользователь может форматировать последнее слияние.
Для совмещенных документов, вероятно, понадобиться разделение заголовками и подзаголовками. Подробную инструкцию работы с ними вы можете найти в этой статье. Больше полезных советов и секретов Excel вы можете узнать на Справочнике!