Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае?

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома

Владение недвижимостью и регистрация по адресу проживания требует хранения актуальных документов, которые нужны для оформления субсидий, обращений в государственные органы, заключения распорядительных сделок в отношении недвижимости. Намереваясь оформить выписку, граждане обнаруживают утерю, что требует найти способ, как восстановить домовую книгу.

В бумаге есть вся информация о том, кто проживает по указанному адресу, длительность проживания. Чтобы узнать актуальный состав семьи, оформляют обычную выписку, а при потребности узнать историю прописки, заказывают расширенный вариант. В зависимости от типа недвижимости, местом хранения может быть домоуправление, ФМС, либо собственный дом.

Куда обратиться

Для государственной регистрации недвижимости одним из основных документов требуется выписка из домовой. Документ представляет собой журнал, в котором содержится около 20 страниц альбомного формата. Юридическую значимость информация в нем обретает после заверения в уполномоченной государственной инстанции.

Домовая книга – источник надежной информации, из которой прослеживается история владения и пользования квартирой или домом с момента возведения и сдачи в эксплуатацию. Выписки требуют в оформления социальных пособий, для установления численности семьи и количества иждивенцев, при оформлении юридически значимых сделок с недвижимостью:

• продаже;
• обмене;
• наследовании;
• дарении;
• а также при оформлении имущества в залог.

Если будет обнаружено, что по указанному адресу были прописаны несовершеннолетние, либо при временной выписке в связи с отсутствием, сделки с недвижимостью могут быть оспорены или аннулированы.

Если потеряна домовая книжка следует обращаться в те же инстанции, которые имеют право производить первоначальную регистрацию. С принятием Президентского Указа №156, с 2016 года функции по восстановлению домовой книги, перешли от ФМС в ведомство МВД.

Порядок процедуры

Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем. Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:

1. Покупают новую форму №11, оформленную на особом бланке. Никакие иные варианты оформления подтверждающей выписки не подходят.
2. Готовят правоустанавливающий документ, который подтверждает право собственности домовладельца.
3. Собирают справки, подтверждающие прописку жильцов, иную документацию, перечень которых укажет орган, уполномоченный заниматься восстановлением.
4. Подготовленный бланк и справки подают в регистрирующую инстанцию вместе с заявлением, в котором указывают причины утраты.

При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.

Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах. После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

Какие документы нужны

В зависимости от обстоятельств потери и типа собственности, от владельца недвижимости могут потребовать определенный перечень бумаг:

1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
4. Справку о регистрации жилого объекта.
5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
6. Кадастровый, технический план.
7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.

Если справка утрачена по вине собственника, за восстановление оплачивают пошлину 300 рублей. Когда порча или потеря произошла при виновности сотрудников регистрирующих организаций, за восстановление данных ничего дополнительно не доплачивают.

Является ли услуга платной, определяют на основании данных в заявлении, причин и обстоятельств, упомянутых в заявлении. Порядок заполнения заявления подскажут сотрудники уполномоченного государственного отдела.

Домовая книга – основной документ, который рассказывает историю пользования жильем в различное время. Когда покупатели сомневаются в законности сделки, зачастую запрашивается расширенная выписка. Она устанавливает, при каких обстоятельствах были прописаны и выписаны граждане в разные периоды эксплуатации недвижимости. Когда собственник частного дома теряет домовую книгу, откладывать восстановление не стоит, так как сведения о регистрации требуются для официальных обращений в государственные инстанции довольно часто.

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае?

Один из документов, который часто требуется при различных операциях, связанных с получением нормативных актов – домовая книга. Несмотря на свою значимость и частое использование, данный документ и вся информация, указанная в нем, имеет только правовое значение. На основании этой бумаги совершается выдача справок о количестве проживающих в здании, пользующихся правами на эту площадь. Довольно частыми бывают ситуации, когда при проведении определенных процедур, связанных с квартирой или домом, владельцы обнаруживают, что потеряна домовая книга. Что делать в данной ситуации и как восстановить домовую книгу?

Нужно ли заниматься восстановлением?

Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.

Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.

Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.

Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.

Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.

Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

• помещенные в детдома;
• выехавшие на учебу;
• призванные в армию;
• осужденные.

С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

• подтверждения прописки;
• совершения сделок с объектом недвижимости;
• проведения процедуры приватизации жилья;
• оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

• количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
• сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
• в жилом помещении никто не прописан.

Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

Новая книга или копия?

У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?

Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.

Получается, если документ был потерян, то снимать копию не с чего, из чего вытекает вывод, что необходимо создавать только новую домовую книжку.

О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.

Архивная выписка

Все процедуры выписки и вписки жильцов на протяжении многих лет сохраняются, а потому при возникновении необходимости отследить историю дома, можно сделать запрос с прошением представить выписку из домовой книги за определенный период времени или все время существования жилья.

Обращение за архивной выпиской приравнивается к стандартной процедуре получения выписки и является совершенно бесплатной услугой. Единственной отличительной чертой между этими двумя обращениями является внесение в заявление прошения дать информацию не только о тех, кто прописанный на данный момент, но и всех ранее проживавших субъектах.

Важно! Длительность подготовки этой выписки, как правило, составляет около 7 рабочих дней. В редких случаях данный процесс может затянуться до 14 дней.

Куда обратиться?

Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.

Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.

Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.

Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги

Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

К нотариусу нужно также взять:

• свидетельство о смерти;
• выписку из ЕГРН;
• документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

Какие документы предоставить?

Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.

Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.

Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.

Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.

Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.

Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.

Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.

Также не забудьте явиться в местное БТИ и взять справку о проживающими с вами в одной квартире.

Заявление на получение домовой книги.

Где сделать копию существующей, не потерянной домовой

Если домовая книга есть, но одному из жильцов понадобилась ее копия ее тоже нужно делать по правилам. Нельзя просто так отксерокопировать страницы и быть уверенными в том, что данная копия действительна.

Обратитесь в отделение БТИ по своему месту жительства. Покажите оригинал домовой книги и опишите ситуацию, что вам необходима копия.

За оплату соответствующей услуги вам снимут копию со всех страниц, правильно сошьют их, поставят необходимые подписи, печати и даты.

После этого копия домой книги начинает иметь точно такую же юридическую силу, что и оригинал.

Также, поспособствовать вам в получении копии может и центр обслуживания населения.

Кроме того, прежде чем предоставить вам копию, любой из вышеперечисленных органов также потребует от вас предоставлении соответствующих документов. Например, это должен быть паспорт, а также все документы на вашу собственность в виде недвижимого имущества, на которое и заведена домовая книга.

Часто бывают ситуации, когда при разделе имущества одна из сторон не отдает другой стороне по каким либо соображениям домовую книгу. В этом случае вы можете попросить составление копии не по самой домовой книге, а по документам, которые вы соберете в других органах.

Несмотря на то, что пользуемся мы в своей жизни домовой книгой крайне редко, это не мешает нам быть осведомленными в вопросах, связанных с ней. Поэтому, если вы являетесь собственником недвижимого имущества или проживаете в нем, так как зарегистрированы, вы должны знать некоторые аспекты, которые касаются таких важных вопросов, как восстановление подобного документа.

Теперь вы знаете, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. Желаем вам не терять этот документ впредь, и вовремя предпринимать меры по его замене.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

12.09.2016 в 12:13

Моему будущему мужу отчим хочет подарить землю 13 соток в поселке Терса (Саратовская область). Но на дом и землю он потерял домовую книгу и все документы. Ему уже 77 лет. Он все время что-то теряет. Это естественно в его возрасте. Я смогла только через Интернет пробить адрес — Коммунистическая 2а. Относится участок к Вольску (Саратовская область). Хотим оформить доверенность на будущего мужа, чтобы он мог сам все и везде восстановить, как и куда обращаться даже и не знаем. Отчим согласен. Куда нужно обращаться ?

29.09.2016 в 21:04

Ольга, оформите доверенность расширенную у нотариуса, на представление интересов во всех органах и т.д. а также доверенность должна разрешать право отчуждения. Вашему будущему мужу необходимо будет сделать запрос в кадастр по месту или написать туда запрос и ждать ответа. А если участок не поставлен на кадастр (такое в нашей стране ещё встречается), обратится в регистрационную палату по месту и там взять выписку о собственности.

04.10.2016 в 12:45

Здравствуйте Ольга, пусть отчим вашего мужа обратится в кадастровую палату, в Росреестр и остальные органы где регистрируется данная недвижимость. Возможно придется уплачивать госпошлину за выдачу дубликатов. То, что не удастся восстановить через госорганы придется восстанавливать в судебном порядке, доказывая его право собственности.

Стоимостной вопрос и время

Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.

Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.

Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома?

Договор социального найма жилого помещения: где и как его можно получить — читаем тут.
Генеральная доверенность на продажу квартиры.

Оформление выписки из ЕГРН на дачу —

Процедура регистрации новой ДК, оформляемой на индивидуальное жилое строение, ничем не отличается от описанной выше. Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Подготовьте стандартный пакет документации, приобретите новый бланк ДК и обратитесь в регистрирующую инстанцию с соответствующим заявлением, указав в нём причину замены документа.

Если у заявителя имеется право на ведение ДК, сотрудник государственного органа зарегистрирует документ, прошьёт его, пронумерует и скрепит необходимой печатью. На последнем листе обязательно указывается совокупное число страниц, а на лицевом – точный адрес места расположения дома.

Восстанавливаем, заменяем и выписываемся из домовой книги!

Дата публикации материала: 19 марта, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение. Для чего она еще нужна, можете узнать здесь.

Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать. Нужна ли домовая книга и какой от неё прок, узнайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как восстановить?

Прежде всего необходимо понимать, что домовая книга существует в одном единственном экземпляре и ее копий не существует. Все данные, фиксируемые в данном документе, содержатся в архивных формах №16 и №17. Данные формы содержатся на хранении в Товариществе собственников жилья (ТСЖ). Когда встает вопрос о том, что делать, если книга потеряна, ответ один — восстанавливать! Для того чтобы восстановить в случае ее утраты либо порчи, необходимо подать заявление в Территориальный центр обслуживания населения.

В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:

• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
• справка, выданная адресным бюро;
• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.

В отдельных случаях потребуется подтверждение подлинности документов на жилую недвижимость, полученного в БТИ. После получения домовой книги всем жителям, зарегистрированным в квартире, необходимо обратиться в паспортный стол для восстановления записи о прописке.

Возможно, вам также будет интересно узнать, как происходит оформление домовой книги.

Как поменять?

В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:

• домовую книгу;
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
• справка, выданная адресным бюро;
• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.

Как выписаться?

Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:

• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• договор купли-продажи (дарения, мены);
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).

Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:

• в юридическом центре. В данной организации предоставление услуг по выписке из домовой книги является платной, а ее стоимость может достигнуть 7,5 тыс. рублей;
• по месту регистрации жилья (в ЖЭКе). Здесь оформление выписки является бесплатной услугой.

В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.

Что нужно знать при выписке?

• услуга выписки из домовой книги является бесплатной. Если при этом предлагается заплатить за данную процедуру, необходимо потребовать предоставление документа, обосновывающий право взимания денежных средств;
• выписка из домовой книги предоставляется в случае наличия задолженности по коммунальным услугам. Закон не предусматривает отказ от выдачи выписки в связи с коммунальной задолженностью;
• продолжительность действия выданной справки о составе семьи составляет не более одного календарного месяца, однако в некоторых инстанциях срок действия составляет не более 14 дней со дня ее выдачи;
• в том случае, если супруги прописаны в различных местах, справку необходимо получить каждому в отдельности (по месту прописки).

Архивная выписка

В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.

При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.

Вы можете узнать в этой статье, как выглядит образец выписки из домовой книги.

Исковое заявление

При возникновении необходимости в принудительном выселении из квартиры, следует составить исковое заявление для его рассмотрения судом. Для этого потребуется осуществить следующий перечень операций:

1. Составление иска. Начать следует с указания адреса того суда, куда планируется совершить обращение. После этого необходимо во всех имеющихся подробностях изложить суть потребности в принудительной выписке. При этом рекомендуется исключить эмоциональный фактор и основываться исключительно на имеющихся фактах.Рекомендуется перед этим ознакомиться с положениями Жилищного Кодекса Российской Федерации и найти подходящие под конкретный случай пункты, на которые затем следует сделать упор. При этом необходимо иметь ввиду, что определенные пункты не имеют силы в тех случаях, когда выселяемое лицо находится в доле по приватизации квартиры.
2. Подготовка необходимых сопроводительных документов для подачи иска. Сам иск должен быть подан в двух экземплярах. Помимо этого, дополнительно к нему должен быть добавлено свидетельство, подтверждающее право владения жилым имуществом (в случае приватизированной квартиры) либо договор социального найма (в случае муниципальной квартиры).

В том случае, если выписываемое лицо является бывшим владельцем жилого имущества, необходимо приложить к иску ксерокопию договора купли-продажи.

В том случае, если по каким либо причинам присутствует сомнение относительно самостоятельного составления заявления в суд, можно воспользоваться услугами юриста. Помимо правильного составления заявления, юрист сможет оказать помощь в предоставлении интересов заинтересованного лица. При этом шансы на принудительное выселения из квартиры нежелательного лица существенно повысятся.

Кадастровый паспорт на дом можно получить просто следую установленным нормам. Наберитесь терпения!

Публичный кадастровый паспорт — совершенно другой документ. О нем мы написали здесь.

А если в кадастровом паспорте вы обнаружили ошибку, тогда срочно читайте это!