Настройка приложения почта на андроид. Как пользоваться корпоративным адресом электронной почты на мобильном устройстве

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

Пошаговое описание процесса подключения корпоративной почты сотрудников @etu.ru на мобильные телефоны, работающие под управлением ОС Android

Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.

1. Нажмите на ярлык приложения «Gmail»
2. Нажмите «Добавить адрес электронной почты»

1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

1. В дополнительно появившемся поле «Пароль» введите Ваш пароль от корпоративной почты. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее». В случае если Вы не знаете пароль от почты, свяжитесь со специалистами отдела технической поддержки.
2. Введите данные в дополнительно появившиеся поля: сервер – укажите mail.etu.ru; порт – укажите 443; тип безопасности – укажите SSL/TLS. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

1. Разрешите серверу mail.etu.ru удаленное управление некоторыми функциями безопасности устройства Android и завершите настройку аккаунта.
2. Активируйте приложение администратора устройства.

1. Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
2. В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.

Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.

Как настроить электронную почту на Android

Любое мобильное устройство Android позволяет легко писать и отправлять электронные письма на ходу. Однако, если вы хотите, иметь доступ к корпоративной почте, созданной на основе домена, вам необходимо настроить её вручную. В этой статье мы расскажем вам, как настроить электронную почту на устройствах Android, чтобы она всегда была у вас под рукой.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена!

1. Поиск настроек электронной почты

Чтобы настроить свою учётную запись рабочей электронной почты на устройстве Android, первое, что вам нужно сделать, это найти данные для настройки. Как правило, они находятся в учётной записи вашего почтового хостинга. Если вы клиент Hostinger, то необходимые данные вы найдёте в панели инструментов hPanel.

1. Войдите в ваш аккаунт Hostinger. Затем перейдите в Почта -> Почтовые аккаунты.

Все необходимые данные о вашей учётной записи email, размещённой в Hostinger, находятся в этом разделе.

2. Если у вас ещё нет адреса электронной почты, вы можете создать его в разделе «Создать новую учётную запись электронной почты». По завершении нажмите «Создать».

Добавление и настройка нового аккаунта email на Android

Теперь, когда у вас есть информация о вашей корпоративной электронной почты, вам нужно добавить и настроить её на смартфоне или планшете.

Обычно устройства Android в качестве почтовой службы по умолчанию используют приложение Gmail. Мы будем использовать именно этот почтовый клиент, чтобы показать вам, как настроить электронную почту. Однако вы можете выбрать любое удобное вам приложение электронной почты для Android. Теперь следуйте инструкциям ниже:

1. В правом верхнем углу приложения Gmail нажмите на свою учётную запись. Затем выберите вариант Добавить аккаунт. На следующем экране выберите Другой.

2. После того как вы ввели свой адрес электронной почты, не спешите нажимать кнопку «Далее». Вместо этого выберите «Настроить вручную».

Выберите, какой протокол вы хотите использовать для получения почты – POP3 или IMAP или Exchange. Обычно, рекомендуется использовать IMAP, поскольку он позволяет синхронизировать вашу почту на разных устройствах. Однако, если вы хотите лучше разобраться, в чём разница между протоколами POP и IMAP, ознакомьтесь с этой статьёй.

4. Введите пароль от своей электронной почты и нажмите Далее.

5. Теперь нам нужно настроить сервер входящих сообщений. Здесь вы должны указать свой IMAP-сервер. Эта информация также будет указана на странице почтовых аккаунтов в вашей hPanel.

Иногда, когда вы используете другого хостинг-провайдера или подключаете свою учётную запись к другому почтовому клиенту, вас могут попросить ввести номер порта. В таком случае, если вы клиент Hostinger, вот какие порты вам нужно использовать:

• Порт POP3 (защищённый) – 995
• Порт IMAP (защищённый) – 993
• Порт SMTP (защищённый) – 587

Однако в выпадающем меню у вас должна быть возможность выбрать Тип защиты -> SSL/TLS.

6. В настройках сервера исходящих сообщений введите свой SMTP-сервер. Затем нажмите «Далее».

7. Теперь вы можете указать частоту синхронизации, а также проверить другие доступные настройки. Затем нажмите «Далее».

8. Наконец, введите название вашей учётной записи (необязательно) и своё имя – или любое имя, которое вы хотели бы использовать. Это делается для того, чтобы позже вы могли отфильтровать сообщения из своей личной учётной записи.

Поздравляем, вы успешно добавили адрес электронной почты на основе вашего домена на своё устройство Android!

Заключение

В этом руководстве вы узнали, как настроить электронную почту на устройстве Android, и, как видите, сделать это довольно легко.

Если у вас остались какие-либо вопросы, оставьте их в разделе комментариев ниже!

Автор

Елена имеет профессиональное техническое образование в области информационных технологий и опыт программирования на разных языках под разные платформы и системы. Более 10 лет посвятила сфере веб, работая с разными CMS, такими как: Drupal, Joomla, Magento и конечно же наиболее популярной в наши дни системой управления контентом – WordPress. Её статьи всегда технически выверены и точны, будь то обзор для WordPress или инструкции по настройке вашего VPS сервера.

Как настроить электронную почту на телефоне

При покупке гаджета обычно необходимо заносить в него все пользовательские данные. Одним из первых шагов является настройка почтового ящика.

Если пользователь привязал к новому телефону (на этапе настройки после включения) учетную запись Google, то не придется прилагать дополнительных усилий: сервис Gmail будет автоматически настроен сразу после ввода данных аккаунта. Но если хочется использовать другой почтовый клиент, то придется проводить настройки вручную и с нуля.

Как настроить почту на Android

В современных смартфонах Gmail является предустановленным стандартным приложением, которое работает не только с Google-почтой, но и с другими клиентами, включая корпоративные (стандарта Microsoft Exchange). Среди преимуществ Gmail стоит выделить наличие двухфакторной аутентификации, чата, видеоконференций, опции отмены отправки письма, 5 ГБ хранилища, а его недостаток – ограничение объема памяти в 15 ГБ.

Для добавления еще одного аккаунта в Gmail нужно открыть программу, перейти в Настройки и нажать на «Добавить аккаунт». Теперь:

Выбрать почтовый сервис (рассмотрим на примере Google).

Подтвердить действие, введя пароль, отсканировав отпечаток пальца, или с помощью опции распознавания лица (смотря, что настроено на устройстве).
Обратите внимание! При выборе другого почтового сервиса (Outlook/Hotmail/Live, Yahoo Mail.ru, Яндекс, Exchange/Office 365) не придется выполнять п.2.

Смена аккаунта в программе происходит при помощи нажатия на аватарку в правом верхнем углу.

В старых устройствах для настройки почты через стандартное приложение потребуется выполнить следующие действия:

1. Запустить программу Email.
2. Нажать на значок в виде трех параллельных линий (обычно располагается в левом верхнем углу экрана, но внешний вид приложения может отличаться в зависимости от модели смартфона). Отобразится раскрывающийся список.
3. Тапнуть по значку шестеренки – перейти в настройки почтового сервиса.
4. Выбрать опцию «Добавить учетную запись». В открывшемся диалоговом окне указать имеющиеся емейл и пароль, либо создать новый электронный ящик. При наличии нескольких учетных записей можно установить любой из них по умолчанию: выбранный адрес будет автоматически использоваться для отправки электронных писем.
5. Нажать на опцию «Вход», расположенную в правом нижнем углу дисплея: на экране отобразится окошко «Проверка данных автоматической настройки…», затем – «Проверка исходящих настроек сервера…» и «Обработка…». Процесс обработки запроса обычно занимает меньше минуты.
6. После того как проверка почтового адреса завершится, в программе Email появится содержимое привязанной учетной записи, в том числе и список входящих писем.

Настройка Outlook

Большинство российских компаний используют в качестве электронной почты Outlook. Для ее настройки на смартфоне потребуется выполнить следующие шаги:

Запустить приложение Microsoft Outlook. Если его нет в списке установленных программ, то необходимо ввести соответствующий запрос в Play Market. Запустить приложение после установки.

Нажать на «Начать работу». Высветится окно с добавлением новой учетной записи. Если кликнуть на «Учетные записи Google», появится окошко с выбором аккаунта.

Нужно будет подтвердить запрос приложения на доступ к аккаунту. Но нас интересует выбор именно почты @outlook.com.

1. Ввести свой электронный адрес и нажать «Продолжить».
2. Ввести пароль и нажать «Вход».
3. Будут высвечиваться ознакомительные окошка, включая предложение добавить еще один аккаунт. Поочередно нажимать «Пропустить».

Если через время понадобится добавить еще один аккаунт в Microsoft Outlook, то после запуска приложения:

Перейти в основное Меню, тапнув по значку в виде трех параллельных линий (или точек, в зависимости от модели устройства) в левом верхнем углу.

Щелкнуть по значку в виде письма со знаком «+», чтобы добавить новый аккаунт.

Обратите внимание! В мобильной программе Microsoft Outlook нельзя создать новую учетную запись, возможно только добавлять существующие (ранее созданные через браузер на ПК).

Если нужно добавить в приложение рабочую учетную запись, перед этим важно скачать из Play Market и установить Корпоративный портал Intune. Также IT-администратор может потребовать регистрацию устройства в Intune.

Другие почтовые приложения

Среди наиболее популярных программ, которые можно скачать из Play Market, стоит отметить:

• Яндекс.почта – отличная защита от спама, возможность управления черным и белым списками, наличие sms-уведомлений о доставке письма адресату, 3 ГБ облачного хранилища;
• Mail.ru – бесплатное хранение до 100 ГБ данных, возможность синхронизации хранилища. Недостатки – зависание при отправке писем, слабая защита от спама, блокировка ящика в случае неиспользования в течение 3 месяцев;
• myMail – удобный интерфейс, интегрированный спам-фильтр, быстрая регистрация новых ящиков, поддерживает большинство почтовых клиентов.

Также отличной альтернативой для предустановленного приложения Email являются:

В указанных программах можно консолидировать сразу несколько почтовых ящиков. Каждая из них имеет интуитивно понятный интерфейс, возможность ручного ввода и редактирования любых параметров емейла.

Как настроить почту на iPhone

В смартфонах iPhone 6, 6s, SE, 7, 7 Plus, 8, 8 Plus, XS, XS Max, XR, 11, 11 Pro Max и т.д. есть предустановленная программа «Почта», и сервис iCloud, Yahoo или Google настраивается очень быстро. Для этого потребуется выполнить определенные манипуляции:

1. Разблокировать устройство при помощи Face ID, Touch ID или путем ввода пароля.
2. Войти в раздел «Настройки», щелкнув по ярлычку в виде шестеренки.
3. Проскролить вниз экрана до меню «Пароли и учетные записи».

В разделе «Учетные записи» выбрать опцию «Добавить учетную запись».

В открывшемся меню выбрать нужный почтовый клиент – iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, Aol., Outlook.com.

Чтобы настроить любой другой почтовый ящик в стандартном приложении, кроме указанных выше, (например, Mail.ru, Yandex, Rambler) необходимо действовать согласно следующему алгоритму:

1. Выполнить шаги 1-4 предыдущей инструкции.
2. Выбрать в качестве почтового клиента «Другое».
3. На дисплее отобразится электронная форма для заполнения. Перейти в меню «Новая учетная запись» и указать свое имя, e-mail адрес, пароль и описание для создаваемой учетной записи почты.

Если после всех произведенных манипуляций «Почта» так и не нашла настройки для привязываемого емейла, то можно попробовать ввести данные вручную.

Для этого необходимо:

1. После заполнения данных об электронном почтовом ящике кликнуть на «Далее».
2. Указать тип аккаунта – POP или IMAP. Чтобы узнать свой тип учетной записи, потребуется обратиться непосредственно к почтовому клиенту.
3. Заполнить сведения в полях серверов входящей и исходящей почты, затем тапнуть на «Далее».
4. После того как все данные будут заполнены, останется лишь нажать на «Сохранить». В случае неверного указания настроек программа выдаст уведомление об ошибке.

Если настроить почту так и не удалось, то лучше всего скачать стороннее приложение, к примеру, myMail – процесс добавления или создания учетной записи быстрый и простой.

Настройка Outlook

Процесс настройки на iOS схож с добавлением аккаунта в Microsoft Outlook на Android:

1. Скачать программу из App Store, установить и запустить.
2. Указать адрес электронной почты и тапнуть по опции «Добавить учетную запись».
3. Указать пароль и нажать на «Войти».
4. Если пользователем ранее была подключена двухфакторная аутентификация входа, то перед использованием приложения для отправки и получения электронных писем на iPhone потребуется подтвердить свою личность: после получения соответствующего уведомления в программе «Почта» необходимо следовать подсказкам на экране.

При необходимости добавления рабочего емейла в первую очередь скачать из Play Market Корпоративный портал Intune. Также Администратор может потребовать от пользователя соблюдение дополнительных требований.