0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google calendar напоминания. Как создать напоминание в Google Calendar

Как создать напоминание в Google Calendar

Небольшая заметка о том, как создать напоминание о повторяющемся событии.

Это может быть день рождения друга, регулярный платёж по кредиту, либо любое другое ежемесячное или ежегодное событие, о котором по воле случая вы можете забыть.

Многие пользователи Google знают о таком инструменте, как Google Calendar. Я бы охарактеризовал его так: удобный, некрасивый, функциональный, кроссплатформенный, есть виджеты для операционных систем.

Если у вас есть учётная запись Google и вы авторизованы в любом из его сервисов, то можете добраться до календаря из верхнего навигационного меню:
Кроме этого, если вы активно пользуетесь GMail, то можно установить вот такой виджет:

Ну, а если прямая ссылка, то вот она: Google Calendar.

Создание напоминания

Заходим непосредственно в само приложение и нажимаем кнопку «Создать» («Create»).
У меня английский интерфейс всех продуктов Google, поэтому скриншоты будут на английском.
Но в русскоязычной версии всё аналогично, так что не переживайте.

Открывается окно создания события:

Давайте создадим напоминание о дне рождения, например 7 июля.

В поле даты вводим дату события, устанавливаем галочку «All day» («Весь день»), по желанию можно заполнить поля «Where» («Где») и «Description» («Описание»):

Для создания ежегодного напоминания, нажимаем галочку «Repeat» («Повтор») и во всплывающем окне вводим необходимые настройки, в частности: регулярность повторения, дата с которой начинать отслеживание и дату окончания события:

Нажимаем кнопку «Done» для сохранения настроек повторения.

После этого настраиваем уведомления, которые будут приходить до наступления события:

В моём случае будет приходить электронное письмо за неделю и два СМС на телефон (за 3 дня и за сутки). Как видите, всё довольно просто.

Стоит напомнить, что если вы пользуетесь групповым календарём с кем-либо, например, с женой, то можно установить видимость календаря для других участников. Делается это вот тут:

Остаётся сохранить выбранные нами настройки и пользоваться 🙂

Теперь наше событие видно в самом календаре:

В виджете в GMail:

И в виджете Google Calendar для Android.

Читать еще:  Как разблокировать 4 ядро на материнке msi. Бесплатный сыр – разблокируем ядра процессорам AMD

Как и во всех сервисах компании синхронизация календаря Google происходит автоматически при любом изменении.

Как настроить и управлять напоминаниями Google

Когда ваш список дел включает элементы, которые не должны быть в календаре, вам нужны напоминания Google. Эта функция управления временем позволяет легко придерживаться напряженного графика, не забывая ничего.

Напоминания Google являются частью календаря Google

Возможно, вы уже используете Календарь Google, чтобы оставаться на вершине насыщенного графика, заполненного встречами, которые вам нужно отслеживать. Google Reminders предлагает способ, чтобы вы не забывали и о мелочах. Напоминания могут устанавливаться на определенную дату и время и иметь множество опций автозаполнения, чтобы сделать его максимально простым.

Напоминания — отличный способ оставаться на вершине списка дел, и они переносятся до тех пор, пока вы их не отмените, или отметьте их как выполненные. Когда вы идете создать напоминание, Google будет использовать то, что он знает, чтобы помочь предсказать ваши напоминания и сохранить все быстро. Это означает, что если вы установите напоминание о том, чтобы позвонить своей сестре на день рождения, Google потянет номер телефона, связанный с этим именем.

Как установить напоминание Google

Это важно помнить: Google Reminders можно установить только для даты и времени в будущем. Это означает, что если вы пытаетесь вспомнить, чтобы забрать яйца из магазина по дороге домой с работы, он не позволит вам добавить напоминание на сегодня, так как напоминания должны быть установлены для другой даты в будущем. Аналогично, если вы не отмечаете напоминание как завершенное в тот день, когда оно изначально установлен, оно будет повторяться. Это, в конце концов, напоминание.

Настройка напоминаний на самом деле довольно простой процесс, когда вы выполняете следующие действия:

1. Откройте Календарь Google на своем телефоне.

2. Нажмите значок красного плюса в правом нижнем углу экрана.

3. Нажмите «Напоминание».

4. Введите событие или элемент, на который вы хотите напомнить, и щелкните по нему.

5. Выберите дату для напоминания. (Это может быть весь день или нажатием переключателя вы можете выбрать определенный временной интервал).

6. Нажмите «Сохранить».

Как изменить напоминание Google

Иногда вам нужно изменить напоминание. Опять же, процесс очень прост.

1. Откройте Календарь Google.

2. Нажмите напоминание в своем календаре.

3. Нажмите значок карандаша, чтобы изменить свое напоминание.

4. Измените имя, дату, время или повторение напоминания.

5. Нажмите «Сохранить».

Как отменить напоминание Google

Отмена или редактирование напоминания выполняется из приложения Google Календари. Если вы закончили то, на что предназначено напоминание, вы можете открыть напоминание, а затем нажать «Отметить как Готово», и оно перестанет уведомлять вас. Вы также можете удалить напоминание, выполнив следующие шаги:

Читать еще:  Как сменить пароль от wifi роутера. Как поменять пароль на Wi-Fi роутере — быстрые методы

1. Откройте Календарь Google.

2. Нажмите на напоминание в своем календаре.

3. Нажмите значок переполнения в верхнем правом углу. (Это выглядит как три вертикальные точки).

Как добавить событие в календарь подписчика

Мы всегда стараемся делать полезные рассылки, чтобы подписчику было интересно их читать и они всегда были кстати. Постоянно ищем новые решения, которыми будет удобно пользоваться. Нам пришла идея сделать возможность добавлять событие из письма в календарь подписчика, чтобы он смог получить напоминание о его начале.

Как это работает

Подписчик получает письмо с анонсом события, нажимает на кнопку «Добавить в календарь подписчика», и — вуаля! — событие в календаре.

Календарь подписчика напомнит о событии в заданное время. Полезная возможность? Думаю, вполне
Более того, ссылки на добавление события в календарь можно разместить на сайте и в социальных сетях для большего охвата аудитории.

Кому полезен календарь подписчика

Эта функция пригодится при анонсах различных мероприятий, как офлайн, так и онлайн: семинаров, мастер-классов, вебинаров или начала акции в магазине. Также можно генерировать календари в автоматическом режиме с помощью специальных сервисов и использовать их в триггерных рассылках.

Как мы это готовили календарь подписчика

Письма открываются с различных устройств. Пользователю должно быть просто добавить событие в календарь. Нужно было решение для всех платформ. Но оказалось, что существующие стандарты файлов и способы добавления событий не везде одинаково удобны. Поэтому мы использовали два стандарта:

Google Calendar используется для добавления в календарь от Google и поддерживается Android-устройствами и персональными компьютерами (если у подписчика есть аккаунт Google).

Формат .ics — общий стандарт. Его поддерживают многие календари, в том числе предустановленные на iOS и MacOS. При этом после нажатия на кнопку в письме не нужно совершать никаких промежуточных действий, событие сразу добавляется в календарь.

Также iCal поддерживает календарь Outlook. Он устанавливается вместе с почтовым клиентом. Единственное отличие от iOS и MacOS — событие добавится после открытия загруженного файла на компьютер.

Этих двух типов календарей достаточно, чтобы охватить всю аудиторию.

Реализация

Рассмотрим оба формата, чтобы понять, как их создавать и использовать.

Формат имеет следующий вид:

Его можно прописывать вручную, но проще воспользоваться онлайн-сервисом. Он сделает все настройки за вас. Например, простым и бесплатным сервисом Event Generator.

Следуйте алгоритму ниже, чтобы создать событие в календаре с помощью этого сервиса:

Читать еще:  Фазы сна на gear fit 2 pro. Периферия

и вводим все данные мероприятия.
Кликаем «Создать событие»:

В письме вы можете прописать ссылку на ics-календарь, что выдал сервис, или же скачать календарь и разместить у себя на сервере.

Google Calendar

Для создания события в Google-календаре зайдите на страницу календаря. Далее необходимо создать публичный календарь, для этого нажмите на плюсик и выберите «Создать новый календарь»:

Укажите его название и часовой пояс, после чего перейдите в настройки календаря:

И сделайте его общедоступным:

Осталось теперь просто добавить событие, для этого нажмите на кнопку «Создать»:

В открывшемся окне введите всю информацию о событии:

Сохраните событие. Откройте его — вам станет доступен пункт «Опубликовать мероприятие»:

Нажмите на «Опубликовать мероприятие». Google даёт на выбор сгенерированный код для кнопки и ссылку отдельно:

Нам нужна ссылка. Берите её и вставляйте в вёрстку
Или, как в предыдущем варианте, воспользуйтесь Event Generator.

Как автоматизировать

Что же делать, если нужно создавать такие календари в автоматическом режиме — например для анонса вебинара или даты смены коллекции в магазине?
Воспользуйтесь сервисом, который работает через API.

Event Generator Может работать и по API.

    Зайдите в настройки и выберите раздел API-keys:

Описание формата JSON вы найдёте в RFC 4627.
Общий формат запроса имеет следующий вид:

apikey — ключ из панели настроек;
start — начало события (указывается в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ);
end — окончание события (указывается в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ);
timezone — часовой пояс, например Europe/Moscow;
title — название мероприятия;
url — адрес страницы мероприятия;
location — адрес проведения мероприятия;
description — описание мероприятия;
remind — количество единиц времени для напоминания;
remind_unit — единицы времени для напоминания (m — минуты, h — часы, d — дни).

Параметры, выделенные жирным, являются обязательными.

Формат ответа

В случае успешного создания календаря сервер вернёт:

В случае ошибки сервер вернёт примерно следующий ответ:

Как это выглядит в письме

В качестве примера приводим реализацию в нашем собственном проекте. Для серии бесплатных вебинаров EmailGuide в емейлах «Подтверждение регистрации» и «Напоминание о предстоящем вебинаре» мы предлагаем подписчику добавить событие к себе в календарь:

Полезные рассылки — это не только интересный и актуальный контент, но и удобные функции. Создать собственный календарь и добавить его в рассылку теперь можно очень просто с помощью бесплатного инструмента Event Generator в EMX Tools. Это не единственный сервис, который мы разработали. Об остальных полезных разработках читайте в нашей статье.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector